GPGA · Automatización con IA

Automatiza la primera atención sin perder el control humano.

Creamos flujos con IA para responder preguntas frecuentes, capturar datos, enviar notificaciones, organizar prospectos y conectar tu negocio con herramientas como formularios, CRM, Google Sheets o WhatsApp.

Eva para atención inicial FAQ + captura de datos CRM / Sheets / notificaciones Medellín, Colombia
El problema

Tu negocio puede perder oportunidades por responder tarde o sin contexto.

La automatización no es para reemplazar a tu equipo. Es para que el primer contacto sea más claro, rápido y organizado antes de que una persona tome la conversación.

  • Preguntas repetidas todos los días.
  • Clientes que escriben fuera del horario laboral.
  • Datos incompletos antes de cotizar o agendar.
  • Prospectos perdidos entre WhatsApp, redes y formularios.
  • Equipo comercial respondiendo siempre lo mismo.
  • No hay seguimiento claro después del primer contacto.
Sistema con IA

Eva guía, pregunta y organiza. Tu equipo decide y cierra.

Diseñamos flujos para que Eva pueda orientar al usuario, recoger información clave y enviar un resumen al equipo o a una base de datos. Así el negocio recibe más contexto antes de responder.

Eva Asistente virtual de GPGA
Hola 👋 ¿Qué servicio estás buscando?
Quiero una cotización.
Perfecto. Te hago unas preguntas rápidas para enviarle el contexto al equipo.
Nombre, ciudad, servicio de interés y nivel de urgencia.
Estoy en Medellín y necesito asesoría esta semana.
Listo. Ya tengo el resumen para que el equipo te contacte mejor.
Atención inicial Calificación Notificación CRM / Sheets
Qué se puede automatizar

Procesos simples que consumen tiempo todos los días.

Empezamos por flujos concretos: preguntas frecuentes, captura de datos, envío de resúmenes, notificaciones y seguimiento básico.

  • Preguntas frecuentes
  • Captura inicial de prospectos
  • Calificación por tipo de servicio
  • Resumen automático para el equipo
  • Notificación por email o WhatsApp
  • Registro en Google Sheets o CRM
  • Segmentación por interés
  • Mensajes de seguimiento básico
  • Formularios inteligentes
  • Flujos con Make o Zapier
  • Plantillas de respuesta
  • Guía de uso para el equipo
Planes de lanzamiento

Automatización práctica, sin prometer magia.

Diseñamos flujos útiles para el negocio real. Las herramientas pagas, APIs, WhatsApp Business API, CRM premium o mantenimiento mensual se cotizan aparte si aplican.

Inicio

IA Start

Para negocios que quieren automatizar preguntas frecuentes y capturar datos básicos.

$1.900.000 COP · setup único
Hablar con Eva
  • Flujo básico de Eva
  • Hasta 10 preguntas frecuentes
  • Captura de datos iniciales
  • Resumen para enviar al equipo
  • Botón de contacto o WhatsApp
  • Guía básica de uso

Ideal para ordenar la primera conversación sin integraciones complejas.

Avanzado

IA Pro

Para negocios que necesitan automatización más conectada con ventas, CRM y seguimiento.

$5.500.000 COP · setup inicial
Hablar con Eva
  • Todo lo del plan IA System
  • Automatizaciones con Make/Zapier según alcance
  • Segmentación por tipo de prospecto
  • Flujo de seguimiento inicial
  • Integración con CRM según viabilidad
  • Panel o base de control inicial
  • Pruebas y ajustes del flujo
  • Plan de mejora de 30 días

No incluye licencias, API, WhatsApp Business API, SMS, herramientas pagas ni soporte mensual.

Precios de lanzamiento. No incluyen herramientas pagas de terceros, costos de API, WhatsApp Business API, CRM premium, SMS, correo transaccional, mantenimiento mensual, impuestos si aplican ni desarrollos fuera del alcance acordado.

Industrias donde más aplica

Más útil para negocios que reciben preguntas repetidas o necesitan calificar antes de atender.

La automatización con IA tiene más valor cuando el cliente pregunta, compara, cotiza o necesita orientación antes de decidir.

Salud y estética Odontología y clínicas Educación y cursos Inmobiliarias Constructoras Abogados y contadores Seguros Restaurantes con domicilios Comercio especializado Turismo y experiencias Servicios para el hogar Servicios B2B
Cómo funciona

Cuatro pasos para automatizar sin desordenar.

Primero entendemos el proceso. Luego diseñamos el flujo, lo conectamos y lo probamos con casos reales.

🔍

Diagnóstico

Identificamos qué preguntas, datos y pasos se repiten antes de una cotización, agenda o venta.

🧠

Diseño del flujo

Definimos qué debe preguntar Eva, qué debe responder y cuándo debe pasar la conversación al equipo.

🔗

Conexión

Conectamos formularios, Google Sheets, CRM, email, WhatsApp o automatizaciones según el alcance.

🚀

Prueba y entrega

Probamos escenarios reales, ajustamos respuestas y dejamos una guía para que el equipo lo use bien.

FAQ

Preguntas antes de automatizar.

¿Eva reemplaza a mi equipo?

No. Eva ayuda a responder, guiar y capturar contexto inicial. El equipo sigue siendo clave para cerrar, tomar decisiones, resolver casos delicados y dar atención personalizada.

¿Esto funciona con WhatsApp?

Se puede orientar hacia WhatsApp mediante botones, enlaces o resúmenes. Integraciones avanzadas con WhatsApp Business API, proveedores oficiales o automatización completa se cotizan aparte según viabilidad y costos de terceros.

¿Incluye herramientas como OpenAI, Make, Zapier o CRM?

El setup incluye configuración según el alcance acordado, pero no incluye licencias, créditos, suscripciones, APIs o herramientas pagas de terceros.

¿La IA puede contestar cualquier cosa?

No debería. Diseñamos límites, preguntas frecuentes y rutas claras. En temas delicados, legales, médicos, financieros o comerciales importantes, la conversación debe pasar al equipo humano.

¿Incluye mantenimiento mensual?

No en el setup inicial. El mantenimiento, monitoreo, mejora continua, nuevas respuestas, integraciones adicionales o reportes mensuales se pueden contratar aparte.

Empieza automatizando lo que más tiempo le quita a tu equipo.

Habla con Eva, cuéntale qué proceso quieres automatizar y revisamos si necesitas IA Start, IA System o IA Pro.

Colombia: +57 302 664 8869
Ubicación: Medellín, Colombia
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